KI-gestützte Stücklistenerfassung.
Bis zu 90 % Zeitersparnis.

Schluss mit manuellem Abtippen. Die KI-Engine extrahiert Bauteile, Normen und Maße vollautomatisch vom PDF direkt ins ERP. Ohne IT-Aufwand.

Potenzialanalyse starten Pipeline ansehen
Hosted in Europe (Azure Stockholm) | ISO 27001 Datensicherheit
FormFlow_Engine
Rohdaten Input
Baugruppe_50x.pdf
Live Status
Extraktion beendet (1.2s)
Saubere ERP-Stückliste Confidence: 99.8%
Pos. Bauteil Material Menge
01Welle_HauptST37-2 50
02Flansch_D401.4301100
03Zyl.Schraube M68.8 verz.200
Export Ziel:
SAP Business One (CSV)
< 10s
Prozesszeit

Tabelle für Dutzende Zeichnungen in Sekunden statt Minuten generiert.

0
Tippfehler

100% Datenintegrität eliminiert menschliche Übertragungsfehler komplett.

100%
Proaktive Logik

System warnt frühzeitig vor fehlenden Standardbauteilen auf der Zeichnung.

Schluss mit dem PDF-Abtippen

In Sekunden von der Kundenzeichnung zur fertigen Stückliste

Das Problem: Manueller Aufwand und Ineffizienz

Kennen Sie das? Ihr Kunde schickt Ihnen ein Paket mit 50 PDF-Zeichnungen. Ihre Mitarbeiter verbringen nun Stunden damit, jedes Material und jede Schraube händisch abzutippen.

  • ✗ Das kostet Zeit: Wertvolle Fachkräfte machen stumpfe Dateneingabe statt echter Planung.
  • ✗ Das birgt Risiken: Ein Zahlendreher beim Gewicht führt zu Fehlbestellungen und Stillstand in der Montage.
  • ✗ Ressourcen-Blockade: Bei steigender Auftragslage wird die manuelle Datenerfassung zum Flaschenhals, der Ihr Wachstum bremst.

Die Lösung: Warum FormFlow?

Große PDM-Systeme sind mächtig, aber oft unflexibel und teuer. Unser Tool ist die intelligente Brücke zwischen PDF-Zeichnung und ERP-Stückliste.

  • ✓ Kein 3D-Modell nötig: Wir arbeiten mit dem, was Sie vom Kunden bekommen: dem simplen PDF.
  • ✓ Schlanke Integration: Keine großen Setup-Kosten. Die Lösung wird unkompliziert an Ihre bestehenden Prozesse angebunden.
  • ✓ Radikal einfach: Keine Schulungen nötig. Wer eine E-Mail schicken kann, kann das Tool bedienen.

Ein Blick unter die Haube: Der 5-Schritte Prozess

1. Dateneingang

PDF-Zeichnungen landen im Postfach und werden automatisch entpackt.

2. KI-Scanner

Azure KI liest unstrukturierte Texte und Tabellen präzise aus.

3. Expertensystem

Wandelt Kürzel wie "M6" direkt in vollständige Normteil-Bezeichnungen um.

Qualitäts-Check

4. Dashboard-Freigabe

Mitarbeiter prüft Daten übersichtlich & korrigiert ggf. (Human-in-the-Loop).

5. ERP-Export

Fehlerfreie Übergabe an SAP, Abas, Datev als CSV oder Excel.

Aus der Praxis entwickelt, nicht von Consultants.

Foto

Nikola Hruskar

Gründer, FormFlow Studio

„Wir wissen, dass Zeichnungsdaten oft unsauber sind und Stammdatenpflege extrem lästig ist. Deshalb haben wir eine KI gebaut, die den Alltag erleichtert und robust genug für die Realität im deutschen Mittelstand ist.“

  • Robustheit gegen Daten-Chaos

    Unsere KI kommt auch mit schlechten Scans und unsauberen PDFs zurecht. Keine perfekten 3D-Modelle nötig.

  • Souveräne Datenkontrolle

    Kein Cloud-Blindflug. Volle Kontrolle durch Azure Europe. Ihre Blueprints bleiben Ihr Geheimnis.

  • Reibungslose Integration

    Keine Jahresverträge für externe Berater. Eine Software-Lösung, die sich in Ihre Abläufe einfügt.

4 Wochen Gratis

Starten wir ein gemeinsames Pilotprojekt!

Ich suche aktuell einen Partner für ein kostenloses Pilotprojekt, um das Tool an echten Praxisbeispielen zu perfektionieren.

Ihr Nutzen:

Sie testen die Automatisierung 4 Wochen lang gratis in Ihrem Alltag und wir passen das System exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse an.

  • kontakt@formflowstudio.de
  • Wolfsburg, Deutschland